工程會計軟體 第 e 高手

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基本操作指南

電洽


【001.啟動系統與登入】

①啟動主機閃電引擎:雙擊桌面閃電應用程式。

  1. 在多台電腦安裝系統情況下，只有主機那台電腦有安裝閃電引擎，其他分機並無閃電引擎程式。
  2. 主機閃電必須先啟動，其他分機才能登入系統。
  3. 如果是單機版，主機程式、與分機程式是在同一台電腦共用，首先也必須啟動閃電引擎。

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②啟動分機端應用程式: 雙擊桌面光碟片圖案分機端應用程式。

1.不論是多機版、或單機版，主機與分機每台電腦桌面都有分機端應用程式。

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③系統開啟分機端應用程式。

  1. 伺服器名稱:輸入主機那台電腦的ip(工程師安裝系統時即已設定好)。
  2. 通訊埠:固定為211，不須更動。
  3. 專案名稱:點選Decorating。
  4. 選好專案名稱之後，點擊執行啟動用戶登錄視窗。

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④用戶登錄視窗。

  1. 用戶編號:輸入登入者用戶編號(工程師安裝系統時即已設定好)。
  2. 用戶密碼:新用戶尚未設定密碼，保留空白即可。
  3. 系統日期:系統預設當日為登入日期，不須輸入。
  4. 資料庫:選擇公司帳套資料庫，預設為第1個帳套資料庫名稱:PCcost01，若有多公司別帳套，則點選要操作的帳套資料庫，例如: PCcost02、PCcost03、PCsample…等等。
  5. 點擊確定登入系統。

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⑤登入成功之後，系統顯示出主畫面視窗。

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⑥關閉退出系統: 點擊主畫面視窗右上角打X的地方。

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【002.操作介面說明】

①標題列:顯示帳套公司名稱。

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②主選單:全系統所有表單操作路徑都編列在主選單中。

  1. 主選單以系統功能進行劃分編排。
  2. 系統所有操作表單、報表，都可以從主選單進入操作，例如:剛開始上線使用系統時，點擊主選單               A.   建檔即可進入基本資料建檔作業。
  3.  主選單可搭配「標準教學」網站進行學習操作。

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③系統架構視窗:

  1. 點擊主畫面左上方紅字標籤工程會計第e高手打開系統架構視窗。
  2. 系統架構視窗:操作者可根據各系統方塊模組進入相關表單操作。

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 ④電子書操作路徑:根據系統導入程序，以章節型式編排操作路徑。

  1. 點開章、節左邊+號，可顯示各表單操作路徑。
  2. 可搭配「系統導入」教學網站進行學習操作。

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⑤「標準教學」網站連結:

1.點擊寶劍圖案可連結到「標準教學」網站進行學習操作。

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⑥操作流程圖:

1.以各系統作業流程進行操作路徑編排。
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2.例如點擊報價與預算可打開工作底稿與一次請款報價單操作路徑，灰階按鈕僅表示資料流向而非表單操作路徑。

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⑦數位看板:讓主管人員透過簡單操作即可查看工程資料的統計與分析。

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⑧用戶登入資訊:顯示登入系統的用戶編號與用戶名稱。

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【003.新增資料操作說明】

①基本資料檔新增資料:

1.以新增業主檔資料為例:點擊電子書操作路徑1.2.1 業主檔。

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 2.新增業主檔資料:點擊業主檔視窗左上角新增按鈕。

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3.資料新增完成後必須點擊確認按鈕進行存檔，新增的資料才會正式存入資料庫。

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②關聯選單:當基本資料建檔或其他表單資料輸入時，只要欄位右側有3個小點小按鈕，即表示可打開「關聯選單」進行資料點選。

  1. 以工程檔建檔為例說明: 點擊電子書操作路徑1.2.2 工程檔。

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2.新增工程檔資料，當輸入到「業主編號」欄位時，可點擊右側3個小點開啟業主檔選單，在開啟的業主檔選單中，滑鼠雙擊目標筆次即可選取該筆資料。

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 ③表單輸入新增資料:

1. 以新增底稿資料為例:點擊電子書操作路徑3.1 精簡底稿。

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2.新增精簡底稿資料:點擊精簡底稿視窗上方新增按鈕。

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【004.資料查詢操作說明】

①查詢編輯器:以基本資料「業主檔」查詢為例說明。

1.點擊電子書  1.2.1業主檔。

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2.進入業主檔視窗後，點擊查詢按鈕。

2.1 點擊查詢按鈕之後，系統開啟「查詢編輯器」。

2.2 當「查詢編輯器」的欄位在不輸入任何篩選條件內容情況之下，直接點擊確定按鈕，系統會查詢出全部資料。

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3.當查詢時，在查詢編輯器的「業主名稱」欄位輸入”阿”一個字，並且欄位左邊的查詢運算符號是1個百分比”%”的情況下，表示是要以”阿”這個開頭字進行查詢，查詢結果:只要業主名稱是”阿”字開頭的就會全部被查詢出來；所以當查詢運算符號是1個百分比”%”的情況下，即表示要以開頭字進行查詢。

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4. 當查詢時，在查詢編輯器的「業主名稱」欄位輸入”順”一個字，並且欄位左邊的查詢運算符號是2個百分比”%%”的情況下，表示是要以”順”這個包含字進行查詢，查詢結果:只要業主名稱包含”順”這個字的就會全部被查詢出來；所以當查詢運算符號是2個百分比”%%”的情況下，即表示要以包含字進行查詢，也就是軟體江湖中人稱「模糊查詢」的意思。

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 ②進階查詢:以表單「採購單」查詢為例說明。

  1. 點擊電子書5.3採購單。

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2.進入採購單視窗後，點擊進階查詢按鈕。

   2.1    在查詢欄位工程編號起~工程編號迄，輸入要查詢的採購單範圍。

   2.2    點擊確認按鈕後，採購單左上方的瀏覽窗格顯示符合查詢範圍的採購單，當游標點在瀏覽窗格的某張採購單後，即會顯示該張採購單的明細內容。

   2.3    所以進階查詢的功用即在於以範圍為條件進行查詢。

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③彙總查詢:一樣以表單「採購單」查詢為例說明。

  1. 點擊彙總查詢按鈕。
  2. 在查詢欄位工程編號起~工程編號迄，輸入同一個工程編號，例如”2019”。
  3. 點擊確認按鈕後，採購單上方的主視窗顯示工程編號”2019”的所有採購單，並且統計工程編號”2019”的所有採購單的加總金額。

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④表單之間關聯查詢: 一樣以表單「採購單」查詢為例，說明如何從採購單打開計價單。

  1. 例如:當採購單已經產生過計價單，點擊採購單的工具列查看計價單按鈕。
  2. 系統開啟「查看計價單」視窗。
  3. 雙擊單號(計價單號)之後，系統打開由該張採購單所產生之計價單。b4010a09fb7c94ffbd4b0e15f5bb7c3b.png

【005.系統教學連結】

①    附錄A.教學資源:

   01基本操作指南:系統基本操作說明，每項藍色字標可連結手冊、或相關網址。

   02基本資料建檔:系統上線初期必須建立基本資料操作教學，藍色字標可連結教學影片、或相關網址。

   A 系統導入初階:系統實作必須循序漸進，可按照本課程編排順序逐步輸入資料，本課程為必修課程。

   B 會計進階課程:本課程針對會計人員講授會計系統進階作業，範圍涵蓋所有會計系統全部。

   C 工務進階課程:本課程針對工務人員講授系統進階作業(亦適合會計、採購、行政人員)。

   D 銷售系統課程:本課程針對銷售人員講授銷售系統操作全部範圍。

★ 輕量版-快速上手:本課程針對採用「輕量版」作業模式用戶，屬於另一種初階入門的全套課程。

Excel匯入格式:可連結到本系統中所有Excel匯入格式網頁，可透過Excel格式資料複製、貼入系統。
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②附錄B 分類教學

01 系統導入全程實錄:本課程為實際授課錄製，單支影片總長90分鐘，涵蓋系統導入完整教學內容。

02 鋼構為例全套課程:本課程雖以鋼構工程為例進行教學，但其他工程行業亦完全適用。

03 會計總帳課程實錄:本課為實際授課錄製，6支影片總長110分鐘，適用對象為會計人員。

04 裝修工程全套教學:本課程雖以室內裝修工程為例進行教學，但其他工程行業亦完全適用。

05 建設業全系列教學:本課程雖以建設業為例進行教學，但其他工程行業亦完全適用。

06 水電工程教學影集:本課程主要以水電工程業為例進行教學，機電工程、空調工程亦完全適用。

07 泥作工程專業教學:本課程主要以泥作工程為例進行教學，但其他工程行業亦可適用。

08 工程薪資系統教學:本課程涵蓋日薪制、月薪制薪資管理操作教學。
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③每個作業流程圖操作路徑也有相關表單教學連結

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④主選單教學網站連結

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⑤系統架構說明教學
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⑥表單中教學連結
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