工程會計軟體 第 e 高手

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2025 會計總帳系統操作手冊

電洽

手冊版本：2025.1.0

發行日期：2025年6月

前言

歡迎使用阿拉法電腦榮譽出品的「工程會計軟體」！本手冊將幫助您快速掌握會計總帳系統的基本操作與核心功能應用，特別針對工程會計人員的日常操作需求進行指引。透過本手冊您將學會如何有效地編訂會計科目、登錄會計傳票、執行月結作業，並熟練的查詢財務會計報表。

本手冊內容包含：

  • 系統登入與介面導覽
  • 會計科目管理
  • 會計傳票操作與開帳模式
  • 月結作業與財務報表
  • 常見問題與操作技巧

第一章 系統登入與介面導覽

1.1 啟動系統與登入

在一開始要進入「Decorating工程會計軟體」前，您需要先完成系統的啟動與登入。

1.啟動閃電： 在您的主機台電腦(或單機版)電腦桌面上，雙擊「閃電」圖示以啟動。

2.開啟應用程式： 桌面上雙擊光碟片圖案應用程式，啟動系統。

3.選擇專案： 在開啟的視窗專案名稱選擇Decorating，然後點擊「執行」。

4.選擇資料庫登入： 接著系統開啟選擇資料庫登入視窗，用戶編號已預設（例如：「001」），用戶密碼暫時保留空白即可，選擇資料庫（預設：「PCcost01」）然後點擊「確定」完成登入。

1.2 會計總帳系統入口

本軟體提供了多種便捷的方式進入會計總帳系統，您可以依個人習慣選擇最適合的操作路徑。

1.2.1 作業流程圖 (主畫面右側中間)
「會計傳票」： 這是最主要的入口，點擊後可進行會計科目設定、傳票範本檔設定、會計期間檔設定、傳票輸入、會計帳月結、及會計財務報表查詢；您也可以在此處開啟相關教學課程。
1.2.2 電子書操作捷徑 (主畫面左側)
第15章： 在電子書的操作捷徑中找到並點擊第15章「會計總帳」，展開左側的「+」號即可打開會計總帳系統的常用表單功能。

1.2.3 系統主選單 (上方主選單)
「會計」選項： 點擊主選單中的「會計」，將顯示所有會計相關的的操作路徑。


1.2.4 工程會計第一高手標籤
系統架構導覽： 點擊主畫面左上方的「工程會計第一高手」標籤，進入系統架構的操作路徑。

在「會計總帳系統」區塊，您可以點擊「會計總帳系統簡介」觀看相關示範影片。

小提示：
透過主畫面作業流程圖進入會計科目檔或會計傳票等功能後，系統會自動關閉流程圖視窗，要再次操作只需重新點擊「會計傳票」流程圖圖示即可。
透過電子書操作捷徑或主選單進入時，關閉表單後，操作捷徑或主選單仍會保持開啟狀態，方便您連續操作其他功能。