【初階系列實機演練20堂課】
◆R01.A 初階全系統實機演練
1.精簡底稿
2.精簡底稿產生合約書
3.精簡底稿產生採購單
4.合約書產生第01期估驗單
5.採購單產生第01期計價單
◆R01.B 初階全系統實機演練
1.第01期估驗單拋轉會計傳票
2.第01期估驗單產生收款單
3.第01期收款單拋轉會計傳票
4.第01期計價單拋轉會計傳票
5.第01期付款單
6.第01期付款單拋轉會計傳票
7.零用金支出
8.行政人員薪資支出輸入會計傳票
9.工程利潤統計表
10損益表
◆R01.C 初階全系統實機演練
一.認識系統架構
1.系統提供那些功能
2.使用這些功能必須事先建置那些基本資料
二.了解系統作業流程
1.選定作業流程模式
2.什麼職務對應操作那些表單
三.系統導入策略
1.建立基本資料
2.表單拋轉設定(萬用檔)
四.快速學會系統秘訣-3招1要
1.跟著教學邊操作
2.遇問題即時諮詢
3.複習教學課程
※要打資料
◆R01.全系統操作演練初階課程(1)
1.備份示範
2.以精簡底稿打工程報價單，以及相關基本資料檔建立
3.示範建立基本資料檔以Excel資料複製貼上方式進行建檔
業主檔Excel複製貼上
工程檔Excel複製貼上
員工檔建檔
工料種類萬用檔講解
工料檔Excel複製貼上
以工料快選方式輸入報價單明細內容
4.精簡底稿相關基本資料檔說明
◆R01.全系統操作演練初階課程(2)
1.查詢編輯器與進階查詢應用差異說明
2.報價單印表樣式說明、Logo、業務章說明
3.查價功能
4.報價條文:建立條文檔
5.透過精簡底稿產生合約書
6.報價單以調整總價倒算單價功能演練
7.精簡底稿鎖定預算
8.合約書產生估驗單
9.合約書產生的另一種方式:直接新增按期估驗合約書
10合約書:估驗型態做多少請多少模式說明
◆R01.全系統操作演練初階課程(3)
1.精簡底稿產生按期請款合約書的二種做法
1.1 產生後再刪合約書明細
1.2 底稿標示打勾清空
2.Excel匯入廠商檔
3.底稿產生採購單
◆R01.全系統操作演練初階課程(4)
1.採購單相關欄位設定
2.產生計價單
3.計價日期運用
3.1 發票日期
3.2 收到發票請款單日期:帳款歸屬哪個月
3.3 該月的帳一律打每月最後一天日期當辨識
◆R01.全系統操作演練初階課程(5)
1.用最簡單範例演練讓您全系統運轉起來系列
2.輸入採購單
3.第01期計價、第02期計價
4.發包計價比較表
5.廠商計價沖帳表
◆R01.全系統操作演練初階課程(6)
1.久利計價第02期
2.計價工程成本
2.1 廠商計價彙總表
2.2 工程廠商工料統計表
3.工程利潤統計表
4.久利第01期付款
4.1 廠商計價沖帳表
◆R01.全系統操作演練初階課程(7)
1.示範輸入一筆五金零用金支出
2.費用單用途:零用金支出、營業費用支出、工程材料款支出
3.費用單請款項目:萬用檔編號16
4.設虛擬通用廠商檔、虛擬通用工程檔、虛擬通用業主檔
5.設虛擬通用檔目的在簡化費用單輸入可省卻建立工程檔、業主檔、廠商檔
6.費用單印表
7.費用單歸算工程成本說明
◆R01.全系統操作演練初階課程(8)
1.一筆費用單一張憑證輸入模式
2.一筆費用單對多張憑證輸入模式
3.一筆費用單印表
4.一筆費用單對多張憑證套印Excel
5.費用對帳明細表
6.費用對帳統計表
7.廠商費用統計表
8.費用單對工程利潤統計表的影響
◆R01.全系統操作演練初階課程(9)
1.費用單-應用在工程款支出
1.1 廠商費用統計表
◆R01.全系統操作演練初階課程(10)
1.費用單-應用在營業費用支出(薪資)
1.1 每月支出對帳表
1.2 不使用會計傳票
1.3 工程利潤統計表(工程-本公司)
1.4 每月支出對帳表
2.發包計價流程 V.S 費用單支付流程
◆R01.全系統操作演練初階課程(11)
一.支付時發現款項金額異常
1.已經有計價單->付款單
2.為何無法勾稽帳款異常 ? <---從採購單既已異常
3.執行預算的機制
4.如何修改款項金額異常作業程序
4.1 刪付款單
4.2 更改計價單單價
4.3 或刪計價單，修改採購單
4.4 或將採購單設成開口合約，修改採購單價
二.新增工程報價單(下節課繼續完成報價單)
◆R01.全系統操作演練初階課程(12)
1.精簡底稿:完成報價單
2.鎖定預算
3.標示欄位講解
4.底稿產生合約書
5.合約書請款型態講解
6.合約書產生估驗單
(下節課從本期估驗講起)
◆R01.全系統操作演練初階課程(13)
1.第01期估驗
2.第02期估驗
3.各期估驗均由同一張合約書產生
4.業主帳款統計表
5.工程估驗沖帳表
6.工程利潤統計表
7.從報表、或查詢結果追蹤來源表單，必須是來源表單未開啟狀態，否則遞迴邏輯錯誤系統會進行攔截
◆R01.全系統操作演練初階課程(14)
1.應收帳款沖銷
2.估驗單拋轉傳票
3.萬用檔設定收款項目+科目編號
4.估驗單點選收款項目自動帶入借方科目
◆R01.全系統操作演練初階課程(15)
1.表單拋轉傳票萬用檔設定說明
2.估驗單拋轉會計傳票收款項目對應會計科目萬用檔設定
3.收款單拋轉傳票自動預設估驗單應收帳款會計科目
4.以發票號碼追蹤原始來源表單
5.編列執行預算可將業主資料逆向追蹤導向廠商資料順向追蹤
6.收款單收到票據銀行檔會計科目對應應收票據科目
7.說明成本科目與在建工程科目差異與使用時機
8.下節課接續計價單成本區分萬用檔設定
◆R01.全系統操作演練初階課程(16)
1.計價單拋轉會計傳票:成本區分萬用檔設定
2.成本區分設工程成本與在建工程
3.計價單以工程成本與在建工程拋轉傳票
4.工程成本與在建工程進行月結後之差異
5.下節課從:如何將在建工程調整轉移到工程成本開講
◆R01.全系統操作演練初階課程(17)
◆R01.(17)補充課程:如何將在建工程調整到工程成本
1.如何將在建工程調整轉移到工程成本
1.1 利用傳票綜合查詢查出在建工程所有分錄
1.2 匯出Excel進行樞紐分析
1.3 輸入調整傳票
2.付款單拋轉會計傳票
