首页＞软体介绍与教学 > D.销售系统课程

销售系统教学

【壹.基本操作指南】
1.如何登入系统-操作手册
2.如何登入系统-教学影片

【贰.基本资料建档】

一.建案基本资料输入教学:事先建立虚拟的「本公司」业主档资料。

0.在工程档输入建案基本资料，但必须事先在业主档建立一笔虚拟的「本公司」资料。
1.业主档的功用:建立虚拟的「本公司」、以及购买房屋的客户基本资料。
2.所以虚拟的「本公司」与客户二者均都在业主档进行基本资料建立。
3.每个建案都必须在工程档建立基本资料。
4.每个建案(工程档)也都必须隶属於虚拟的「本公司」，因为建设公司本身就是最上游并无「上
包公司」，所以就在业主档必须建立一笔虚拟的「本公司」资料来当「上包公司」。
5.输入虚拟的「本公司」业主档资料教学:
5.1业主档-操作手册
5.2业主档-教学影片

6.进入业主档操作路径示意图:

7.输入虚拟业主档:本公司示意图:
7.1点击新增。
7.2业主编号:输入编号:00。
7.3业主名称:输入:本公司。
7.4业主简称:输入:本公司。
7.5输入完毕点击确认进行存档。

二.工程档操作教学:
1.工程档-操作手册
2.工程档-教学影片
3.进入工程档操作路径示意图:

4.工程档输入示意图:
4.1点击新增。
4.2工程编号:根据建案自行编号，例如:A-05。
4.3工程简称:输入建案简称，例如:合家五期建案。
4.4工程名称:输入建案全称，例如:合家五期建案。
4.5业主编号:点选「本公司」虚拟上包公司。
4.6输入完毕点击确认进行存档。

三.房屋档操作教学:
1.房屋档教学影片
2.进入房屋档操作路径示意图:

3.房屋档操作示意图:
3.1建档时:点击新增按钮。
3.2房屋编号:请依据建案中的每一户房屋进行编号。
3.3建案编号:就是工程档的工程编号，建立工程档就是建立建案档。
3.4建案名称:点选建案编号后由系统自动带出建案名称，建案名称就是工程档的工程名称。
3.5售况栏位:不可输入，由「销售单」的「更新房车资料」功能回写。
3.6房屋款、土地款、营业税栏位:不可输入，由「销售单」的「更新房车资料」功能回写。
3.7蓝色字栏位:房屋编号、建案编号不允许空白。
3.8客户编号与客户全名二栏是在房屋销售出去之后，输入销售单由"房车资料更新"功能回填。
3.9输入完成后点击上面「确认」按钮进行存档，资料才会正式存入资料库中。

四.车位档操作教学:
1.车位档建档教学影片
2.进入车位档操作路径示意图:

五.期款范本档操作教学:
1.期款范本档建档教学影片
2.进入期款范本档操作路径示意图:

◎期款范本档功用:当输入销售单时可汇入范本档，系统自动计算各期缴款金额。
1.建档时:点击新增按钮。
2.范本编号:自行输入，例如以建案的工程编号入A-05。
3.范本名称:以建案名称输入，例如:合家五期。
4.期款编号:
4.1 可在工料档先行建立期款项目。
4.2 期款编号栏位可空白，直接输入期款名称即可。
5.期款名称:输入购买房屋客户每期缴款名称。
6.期数:按缴款期数输入。
7.权重%:输入各期缴款占总金额比率。
8.应缴金额:输入每期应缴金额，可不输入，由销售单输入即可。
9.应缴日期:输入每期应缴日期，可不输入，由销售单输入即可。
10.借方科目:
10.1 系统已预先设好会计科目，以点选方式选取会计科目编号。
10.2 点选开立发票时应收帐款会计科目编号，例如:1143 应收帐款。
11.贷方科目:
11.1 系统已预先设好会计科目，以点选方式选取会计科目编号。
11.2 点选开立发票时销货收入会计科目编号，例如:4101 房屋收入。
12.贷方税额科目:指销项税额科目
12.1 系统已预先设好会计科目，以点选方式选取会计科目编号。
12.2 点选开立发票时销项税额会计科目编号:2214。
13.(序号):由系统自动编号，不须输入。
14.输入完成请点击「确认」按钮进行存档。