基本操作指南
【001.启动系统与登入】
①启动主机闪电引擎:双击桌面闪电应用程式。
- 在多台电脑安装系统情况下,只有主机那台电脑有安装闪电引擎,其他分机并无闪电引擎程式。
- 主机闪电必须先启动,其他分机才能登入系统。
- 如果是单机版,主机程式、与分机程式是在同一台电脑共用,首先也必须启动闪电引擎。
②启动分机端应用程式: 双击桌面光碟片图案分机端应用程式。
1.不论是多机版、或单机版,主机与分机每台电脑桌面都有分机端应用程式。
③系统开启分机端应用程式。
- 伺服器名称:输入主机那台电脑的ip(工程师安装系统时即已设定好)。
- 通讯埠:固定为211,不须更动。
- 专案名称:点选Decorating。
- 选好专案名称之后,点击执行启动用户登录视窗。
④用户登录视窗。
- 用户编号:输入登入者用户编号(工程师安装系统时即已设定好)。
- 用户密码:新用户尚未设定密码,保留空白即可。
- 系统日期:系统预设当日为登入日期,不须输入。
- 资料库:选择公司帐套资料库,预设为第1个帐套资料库名称:PCcost01,若有多公司别帐套,则点选要操作的帐套资料库,例如: PCcost02、PCcost03、PCsample…等等。
- 点击确定登入系统。
⑤登入成功之后,系统显示出主画面视窗。
⑥关闭退出系统: 点击主画面视窗右上角打X的地方。
①标题列:显示帐套公司名称。
②主选单:全系统所有表单操作路径都编列在主选单中。
- 主选单以系统功能进行划分编排。
- 系统所有操作表单、报表,都可以从主选单进入操作,例如:刚开始上线使用系统时,点击主选单 A. 建档即可进入基本资料建档作业。
- 主选单可搭配「标准教学」网站进行学习操作。
③系统架构视窗:
- 点击主画面左上方红字标签工程会计第e高手打开系统架构视窗。
- 系统架构视窗:操作者可根据各系统方块模组进入相关表单操作。
④电子书操作路径:根据系统导入程序,以章节型式编排操作路径。
- 点开章、节左边+号,可显示各表单操作路径。
- 可搭配「系统导入」教学网站进行学习操作。
⑤「标准教学」网站连结:
1.点击宝剑图案可连结到「标准教学」网站进行学习操作。
⑥操作流程图:
1.以各系统作业流程进行操作路径编排。
2.例如点击报价与预算可打开工作底稿与一次请款报价单操作路径,灰阶按钮仅表示资料流向而非表单操作路径。
⑦数位看板:让主管人员透过简单操作即可查看工程资料的统计与分析。
⑧用户登入资讯:显示登入系统的用户编号与用户名称。
①基本资料档新增资料:
1.以新增业主档资料为例:点击电子书操作路径1.2.1 业主档。
2.新增业主档资料:点击业主档视窗左上角新增按钮。
3.资料新增完成后必须点击确认按钮进行存档,新增的资料才会正式存入资料库。
②关联选单:当基本资料建档或其他表单资料输入时,只要栏位右侧有3个小点小按钮,即表示可打开「关联选单」进行资料点选。
- 以工程档建档为例说明: 点击电子书操作路径1.2.2 工程档。
2.新增工程档资料,当输入到「业主编号」栏位时,可点击右侧3个小点开启业主档选单,在开启的业主档选单中,滑鼠双击目标笔次即可选取该笔资料。
③表单输入新增资料:
1. 以新增底稿资料为例:点击电子书操作路径3.1 精简底稿。
2.新增精简底稿资料:点击精简底稿视窗上方新增按钮。
①查询编辑器:以基本资料「业主档」查询为例说明。
1.点击电子书 1.2.1业主档。
2.进入业主档视窗后,点击查询按钮。
2.1 点击查询按钮之后,系统开启「查询编辑器」。
2.2 当「查询编辑器」的栏位在不输入任何筛选条件内容情况之下,直接点击确定按钮,系统会查询出全部资料。
3.当查询时,在查询编辑器的「业主名称」栏位输入”阿”一个字,并且栏位左边的查询运算符号是1个百分比”%”的情况下,表示是要以”阿”这个开头字进行查询,查询结果:只要业主名称是”阿”字开头的就会全部被查询出来;所以当查询运算符号是1个百分比”%”的情况下,即表示要以开头字进行查询。
4. 当查询时,在查询编辑器的「业主名称」栏位输入”顺”一个字,并且栏位左边的查询运算符号是2个百分比”%%”的情况下,表示是要以”顺”这个包含字进行查询,查询结果:只要业主名称包含”顺”这个字的就会全部被查询出来;所以当查询运算符号是2个百分比”%%”的情况下,即表示要以包含字进行查询,也就是软体江湖中人称「模糊查询」的意思。
②进阶查询:以表单「采购单」查询为例说明。
- 点击电子书5.3采购单。
2.进入采购单视窗后,点击进阶查询按钮。
2.1 在查询栏位工程编号起~工程编号迄,输入要查询的采购单范围。
2.2 点击确认按钮后,采购单左上方的浏览窗格显示符合查询范围的采购单,当游标点在浏览窗格的某张采购单后,即会显示该张采购单的明细内容。
2.3 所以进阶查询的功用即在於以范围为条件进行查询。
③汇总查询:一样以表单「采购单」查询为例说明。
- 点击汇总查询按钮。
- 在查询栏位工程编号起~工程编号迄,输入同一个工程编号,例如”2019”。
- 点击确认按钮后,采购单上方的主视窗显示工程编号”2019”的所有采购单,并且统计工程编号”2019”的所有采购单的加总金额。
④表单之间关联查询: 一样以表单「采购单」查询为例,说明如何从采购单打开计价单。
- 例如:当采购单已经产生过计价单,点击采购单的工具列查看计价单按钮。
- 系统开启「查看计价单」视窗。
- 双击单号(计价单号)之后,系统打开由该张采购单所产生之计价单。
【005.系统教学连结】
① 附录A.教学资源:
01基本操作指南:系统基本操作说明,每项蓝色字标可连结手册、或相关网址。
02基本资料建档:系统上线初期必须建立基本资料操作教学,蓝色字标可连结教学影片、或相关网址。
A 系统导入初阶:系统实作必须循序渐进,可按照本课程编排顺序逐步输入资料,本课程为必修课程。
B 会计进阶课程:本课程针对会计人员讲授会计系统进阶作业,范围涵盖所有会计系统全部。
C 工务进阶课程:本课程针对工务人员讲授系统进阶作业(亦适合会计、采购、行政人员)。
D 销售系统课程:本课程针对销售人员讲授销售系统操作全部范围。
★ 轻量版-快速上手:本课程针对采用「轻量版」作业模式用户,属於另一种初阶入门的全套课程。
Excel汇入格式:可连结到本系统中所有Excel汇入格式网页,可透过Excel格式资料复制、贴入系统。
②附录B 分类教学
01 系统导入全程实录:本课程为实际授课录制,单支影片总长90分钟,涵盖系统导入完整教学内容。
02 钢构为例全套课程:本课程虽以钢构工程为例进行教学,但其他工程行业亦完全适用。
03 会计总帐课程实录:本课为实际授课录制,6支影片总长110分钟,适用对象为会计人员。
04 装修工程全套教学:本课程虽以室内装修工程为例进行教学,但其他工程行业亦完全适用。
05 建设业全系列教学:本课程虽以建设业为例进行教学,但其他工程行业亦完全适用。
06 水电工程教学影集:本课程主要以水电工程业为例进行教学,机电工程、空调工程亦完全适用。
07 泥作工程专业教学:本课程主要以泥作工程为例进行教学,但其他工程行业亦可适用。
08 工程薪资系统教学:本课程涵盖日薪制、月薪制薪资管理操作教学。
③每个作业流程图操作路径也有相关表单教学连结
④主选单教学网站连结
⑤系统架构说明教学
⑥表单中教学连结