【初阶系列实机演练20堂课】
◆R01.A 初阶全系统实机演练
1.精简底稿
2.精简底稿产生合约书
3.精简底稿产生采购单
4.合约书产生第01期估验单
5.采购单产生第01期计价单
◆R01.B 初阶全系统实机演练
1.第01期估验单抛转会计传票
2.第01期估验单产生收款单
3.第01期收款单抛转会计传票
4.第01期计价单抛转会计传票
5.第01期付款单
6.第01期付款单抛转会计传票
7.零用金支出
8.行政人员薪资支出输入会计传票
9.工程利润统计表
10损益表
◆R01.C 初阶全系统实机演练
一.认识系统架构
1.系统提供那些功能
2.使用这些功能必须事先建置那些基本资料
二.了解系统作业流程
1.选定作业流程模式
2.什么职务对应操作那些表单
三.系统导入策略
1.建立基本资料
2.表单抛转设定(万用档)
四.快速学会系统秘诀-3招1要
1.跟著教学边操作
2.遇问题即时谘询
3.复习教学课程
※要打资料
◆R01.全系统操作演练初阶课程(1)
1.备份示范
2.以精简底稿打工程报价单，以及相关基本资料档建立
3.示范建立基本资料档以Excel资料复制贴上方式进行建档
业主档Excel复制贴上
工程档Excel复制贴上
员工档建档
工料种类万用档讲解
工料档Excel复制贴上
以工料快选方式输入报价单明细内容
4.精简底稿相关基本资料档说明
◆R01.全系统操作演练初阶课程(2)
1.查询编辑器与进阶查询应用差异说明
2.报价单印表样式说明、Logo、业务章说明
3.查价功能
4.报价条文:建立条文档
5.透过精简底稿产生合约书
6.报价单以调整总价倒算单价功能演练
7.精简底稿锁定预算
8.合约书产生估验单
9.合约书产生的另一种方式:直接新增按期估验合约书
10合约书:估验型态做多少请多少模式说明
◆R01.全系统操作演练初阶课程(3)
1.精简底稿产生按期请款合约书的二种做法
1.1 产生后再删合约书明细
1.2 底稿标示打勾清空
2.Excel汇入厂商档
3.底稿产生采购单
◆R01.全系统操作演练初阶课程(4)
1.采购单相关栏位设定
2.产生计价单
3.计价日期运用
3.1 发票日期
3.2 收到发票请款单日期:帐款归属哪个月
3.3 该月的帐一律打每月最后一天日期当辨识
◆R01.全系统操作演练初阶课程(5)
1.用最简单范例演练让您全系统运转起来系列
2.输入采购单
3.第01期计价、第02期计价
4.发包计价比较表
5.厂商计价冲帐表
◆R01.全系统操作演练初阶课程(6)
1.久利计价第02期
2.计价工程成本
2.1 厂商计价汇总表
2.2 工程厂商工料统计表
3.工程利润统计表
4.久利第01期付款
4.1 厂商计价冲帐表
◆R01.全系统操作演练初阶课程(7)
1.示范输入一笔五金零用金支出
2.费用单用途:零用金支出、营业费用支出、工程材料款支出
3.费用单请款项目:万用档编号16
4.设虚拟通用厂商档、虚拟通用工程档、虚拟通用业主档
5.设虚拟通用档目的在简化费用单输入可省却建立工程档、业主档、厂商档
6.费用单印表
7.费用单归算工程成本说明
◆R01.全系统操作演练初阶课程(8)
1.一笔费用单一张凭证输入模式
2.一笔费用单对多张凭证输入模式
3.一笔费用单印表
4.一笔费用单对多张凭证套印Excel
5.费用对帐明细表
6.费用对帐统计表
7.厂商费用统计表
8.费用单对工程利润统计表的影响
◆R01.全系统操作演练初阶课程(9)
1.费用单-应用在工程款支出
1.1 厂商费用统计表
◆R01.全系统操作演练初阶课程(10)
1.费用单-应用在营业费用支出(薪资)
1.1 每月支出对帐表
1.2 不使用会计传票
1.3 工程利润统计表(工程-本公司)
1.4 每月支出对帐表
2.发包计价流程 V.S 费用单支付流程
◆R01.全系统操作演练初阶课程(11)
一.支付时发现款项金额异常
1.已经有计价单->付款单
2.为何无法勾稽帐款异常 ? <---从采购单既已异常
3.执行预算的机制
4.如何修改款项金额异常作业程序
4.1 删付款单
4.2 更改计价单单价
4.3 或删计价单，修改采购单
4.4 或将采购单设成开口合约，修改采购单价
二.新增工程报价单(下节课继续完成报价单)
◆R01.全系统操作演练初阶课程(12)
1.精简底稿:完成报价单
2.锁定预算
3.标示栏位讲解
4.底稿产生合约书
5.合约书请款型态讲解
6.合约书产生估验单
(下节课从本期估验讲起)
◆R01.全系统操作演练初阶课程(13)
1.第01期估验
2.第02期估验
3.各期估验均由同一张合约书产生
4.业主帐款统计表
5.工程估验冲帐表
6.工程利润统计表
7.从报表、或查询结果追踪来源表单，必须是来源表单未开启状态，否则递回逻辑错误系统会进行拦截
◆R01.全系统操作演练初阶课程(14)
1.应收帐款冲销
2.估验单抛转传票
3.万用档设定收款项目+科目编号
4.估验单点选收款项目自动带入借方科目
◆R01.全系统操作演练初阶课程(15)
1.表单抛转传票万用档设定说明
2.估验单抛转会计传票收款项目对应会计科目万用档设定
3.收款单抛转传票自动预设估验单应收帐款会计科目
4.以发票号码追踪原始来源表单
5.编列执行预算可将业主资料逆向追踪导向厂商资料顺向追踪
6.收款单收到票据银行档会计科目对应应收票据科目
7.说明成本科目与在建工程科目差异与使用时机
8.下节课接续计价单成本区分万用档设定
◆R01.全系统操作演练初阶课程(16)
1.计价单抛转会计传票:成本区分万用档设定
2.成本区分设工程成本与在建工程
3.计价单以工程成本与在建工程抛转传票
4.工程成本与在建工程进行月结后之差异
5.下节课从:如何将在建工程调整转移到工程成本开讲
◆R01.全系统操作演练初阶课程(17)
◆R01.(17)补充课程:如何将在建工程调整到工程成本
1.如何将在建工程调整转移到工程成本
1.1 利用传票综合查询查出在建工程所有分录
1.2 汇出Excel进行枢纽分析
1.3 输入调整传票
2.付款单抛转会计传票
